Symbole für Projekte High Level
In der Projektbearbeitung stehen folgende Symbole für eine optimale Übersichtlichkeit zur Verfügung:
auf Projektebene:
| Alt | Neu | Erklärung |
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Kennzeichnung für Projektstruktur | |
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Externes Hauptprojekt - mit dem Hauptprojekt ist eine Adresse (Ansprechpartner) verknüpft |
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Internes Hauptprojekt - mit dem Hauptprojekt ist keine Adresse verknüpft, es gilt als internes Projekt |
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Externes Unterprojekt - das Unterprojekt hat einen Adresse (Ansprechpartner) hinterlegt und bündelt Aufgaben | |
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Internes Unterprojekt - das Unterprojekt hat keine Adresse hinterlegt, ist damit ein internes Unterprojekt und bündelt Aufgaben | |
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Externes Hauptprojekt - mit Ansprechpartner aber ohne vollständige Ressourcenzuordnung | |
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Internes Hauptprojekt - ohne Ansprechpartner aber ohne vollständige Ressourcenzuordnung | |
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Externes Unterprojekt - mit Ansprechpartner aber ohne vollständige Ressourcenzuordnung | |
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Internes Unterprojekt - ohne Ansprechpartner verknüpft aber ohne vollständige Ressourcenzuordnung | |
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Projektstruktur ist abgeschlossen - alle darunterliegenden Leistungen haben den Status 100% erledigt | |
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Externes Hauptprojekt ist abgeschlossen - alle darunterliegenden Leistungen haben den Status 100% erledigt | |
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Internes Hauptprojekt ist abgeschlossen - alle darunterliegenden Leistungen haben den Status 100% erledigt | |
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Externes Unterprojekt ist abgeschlossen - alle darunterliegenden Leistungen haben den Status 100% erledigt | |
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Internes Unterprojekt ist abgeschlossen - alle darunterliegenden Leistungen haben den Status 100% erledigt | |
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Dokument - Kennzeichnung für ein Dokument |
| Alt | Neu | Erklärung |
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Angebot - das Projekt wurde zwischenzeitlich zum Angebot gemacht |
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Auftragsbestätigung - aus einem Angebot wurde ein Auftrag inkl. Auftragsbestätigung |
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Rechnung - zu diesem Projekt wurde mindestens eine Rechnung erstellt |
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abgerechnet (vollständig) - Projekt wurde mit allen Bestandteilen vollständig abgerechnet. Alle Rechnungen / Gutschriften befinden sich im Rechnungsausgangsbuch. Das Projekt befindet sich nicht mehr im Rechnungsmodul - die Rechnungen sind dafür im Rechnungsjournal zu finden |
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Projekt-Ampel steht auf Rot = keine der zugeordneten Leistungen wurden bearbeitet |
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Projekt-Ampel steht auf Rot-Gelb = Bearbeitung der zugeordneten LST teilweise begonnen |
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Projekt-Ampel steht auf Gelb = Bearbeitung jeder zugeordneten LST begonnen |
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Projekt-Ampel steht auf Gelb-Grün = Bearbeitung jeder zugeordneten LST begonnen, teilweise schon abgeschlossen |
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Projekt-Ampel steht auf Grün = Bearbeitung jeder zugeordneten LST abgeschlossen |
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Projekt-Ampel steht auf Rot-Gelb-Grün = Bearbeitung der zugeordneten LST teilweise noch nicht begonnen, teilweise begonnen und teilweise schon abgeschlossen |
auf Leistungsebene:
| Alt | Neu | Erklärung |
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Dienstleistung nach Aufwand |
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Dienstleistung nach Aufwand (intern) |
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Pauschale Dienstleistung |
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Pauschale Dienstleistung (intern) |
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Pauschale Sachkostenleistung |
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Pauschale Sachkostenleistung (intern) |
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Finanzierungsleistung |
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Finanzierungsleistung (intern) |
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CRM-Leistung | |
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Dienstleistung nach Aufwand erledigt | |
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Dienstleistung nach Aufwand (intern) erledigt | |
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Pauschale Dienstleistung erledigt | |
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Pauschale Dienstleistung (intern) erledigt | |
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Pauschale Sachkostenleistung erledigt | |
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Pauschale Sachkostenleistung (intern) erledigt | |
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Finanzierungsleistung erledigt | |
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Finanzierungsleistung (intern) erledigt | |
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CRM-Leistung erledigt |
auf Mitarbeiterebene (Ressourcenebene):
| Alt | Neu | Erklärung |
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Interner Mitarbeiter | |
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Externer Mitarbeiter | |
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Gegenstand/Sachressource (Raum, Auto) |
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Ressourcenzuordnung eines internen Mitarbeiters wurde erledigt (auf 100% gesetzt) | |
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Ressourcenzuordnung eines externen Mitarbeiters wurde erledigt (auf 100% gesetzt) | |
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Ressourcenzuordnung einer Sachressource wurde erledigt (auf 100% gesetzt) |
Die Schriftart und Farbgebung der Schrift auf Haupt-/Unterprojekt- und Leistungsebene gibt Ihnen folgende Informationen:
- Kostenüberschreitung
- Soll-Kosten = Ist-Kosten oder es sind noch keine Daten auf der Unterebene vorhanden
- Kosten sind innerhalb des Budgets
Aufbau
Die Planungsmaske gliedert sich in die vier Bereiche Toolbar (oben), Filtermethoden (links), TreeView (mitte) und ListView (rechts).
Die Toolbar beinhaltet je nach angewählter Option entsprechende Funktionen, die zur Bearbeitung notwendig sind. Mit Hilfe des TreeView (dem Baum) navigieren Sie zwischen Projekten und Leistungen hin und her. Im ListView finden Sie zusätzliche Funktionen zum im Baum gewählten Ast (Projekt, Aufgabe oder Ressource).
Weiterhin ist die Projektstruktur in Ö-plus in drei Ebenen aufgeteilt:
- Hauptprojekte (HP)
- Unterprojekte (UP); Aufgaben/ Leistungen (LST)
In einem Projekt können mehrere LST definiert werden. HP können auch UP haben (bessere Organisation/ genauere Auswertung). LST und UP können somit auf der gleichen Ebene existieren. - Aufgaben/ Leistungen (LST)
Die UP können LST beinhalten. Innerhalb von UP können nur LST angelegt werden - keine neuen UP.
LST können in einem HP angelegt und später in ein UP verschoben werden und umgekehrt. Eine LST kann keine "Unterleistungen" enthalten - nur ein HP/UP kann LST beinhalten!
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