Ressourcenzuordnung
| Hier wird einer Aufgabe oder einem Termin eine Ressource (z.B. Mitarbeiter oder KFZ oder Büroraum usw.) zugeordnet. Mit dieser Aktion erscheinen sämtliche Zuordnungen einer Ressource in deren ToDo-Liste und darüber hinaus zugeordnete Termine auch im Wochen- Monats- und auch Jahreskalender. Parallel wird durch jeden Eintrag die Kapazitätsauslastung fortgeschrieben und bei Terminen Überschneidungen von Uhrzeiten überwacht bzw. gemeldet. |
Aufgaben zuordnen
Zunächst wird die Leistung / Aufgabe ausgewählt, die zu bearbeiten ist. Danach wird eine oder mehrere Ressourcen (Mitarbeiter oder Raum oder KFZ) per Dropdown ausgewählt. Durch Festlegung eines Datums (Vorschlag vom System: "morgen - als erster Tag in der Zukunft") legt der Verantwortliche fest, wann diese Aufgabe bearbeitet werden soll.
Die Angabe der Dauer für die Bearbeitung dient einer exakten Kapazitätsplanung (Vorschlag vom System: die Dauer, die bei der Projektkalkulation eingeplant wurde)
Hinweis
Sämtliche Vorschläge vom System können vom geändert und dem Projektverlauf entsprechend festgelegt werden.
Bei der Auswahl von Ressourcen werden Kostenstellen berücksichtigt. Sollen über eine Kostenstelle hinaus Ressourcen auswählbar sein, benötigt der User folgende Rechte: Z020 oder Z021.
Bitte wenden Sie sich hierfür an Ihren Kundenadministrator.
Termine buchen
Für die Einplanung von Terminen (anstatt einer Aufgabe) für einen User, ändern Sie den Radio-Button von Aufgabe nach "Termin" bzw. "Termin nicht bestätigt".
Es erscheinen folgende Zusatzfelder
- "Uhrzeit von" - "Uhrzeit bis" sowie die daraus errechnete Dauer des Termins
- Fahrzeiten - für Hinweg & Rückweg
(dient als Zusatzinformation für Außerhaus-Termine - während der sogenannten Fahrzeiten steht der Kollege nur eingeschränkt zur Verfügung und kann je Termin einzeln festgelegt werden)
Alle Felder sind natürlich änderbar.
Sollte ein Termin noch nicht final feststehen, so einfach den Rado-Button "Termin nicht bestätigt" wählen.
Derartige Termine erscheinen im Wochenkalender "schraffiert" und können jederzeit von "Termin nicht bestätigt" auf "Termin" umgestellt werden. Parallel erscheinen alle Termine zusätzlich im Wochen- Monats- und auch Jahreskalender.
Hinweis
Eine Umstellung ist nur in Richtung fester "Termin" möglich - nicht umgekehrt. Falls nötig: Termin löschen und Termin neu eintragen)
Alle Formen von Terminen finden in der Kapazitätsauslastung der Ressource Berücksichtigung. Auch in der ToDo-Liste werden alle Termine mit angezeigt
Tabelle zugeordneter Ressourcen
Unter dem Eingabebereich werden sämtliche Zuordnungen angezeigt, die noch zu bearbeiten sind (Status nicht auf 100% erledigt).
Der "Aktualisieren"-Button zeigt sämtliche dieser Leistung zugeordneten Ressourcen als Tabelle an.
Hinweis
Termine werden immer mit "Uhrzeit von/bis" angezeigt.
Die Bubble-Help (Maus etwas länger auf einer Tabellenzeile) zeigt an, wer diese Zuordnung wann vorgenommen hat
Termine & Aufgaben bearbeiten
Termine oder Aufgaben können im Nachhinein geändert und auch gelöscht werden, indem Sie den Termin/ die Aufgabe aus der Liste auswählen und auf "Bearbeiten" klicken.
Hinweis
Beim nachträglich Löschen von Terminen/ Aufgaben, löschen Sie auch die bereits erfassten Zeiten dieser Zubuchung!
Terminüberwachung
Für Termine kann eine Terminüberwachung für ein gewünschtes Datum eingerichtet werden. Sie erhalten dazu eine Benachrichtigung vom System - je nach Einstellung. Diese Einträge werden in keiner Aufgabenliste oder Kalender angezeigt. Siehe auch Kommunikationsplan
Wechseln zur High Level Ressourcenzuordnung
Mit diesem Button stehen weitere Möglichkeiten zur Verfügung, wie z.B.:
- Anzeige von Kapazitäten je Ressource
- mehrere Ressourcen auf einmal zuordnen
- terminliche wiederkehrende Zuordnungen
- Arbeitszeitkalender
- u.v.m.
- mehr zu lesen unter: Power-Zuordnungen von Ressourcen
