Funktionen
Funktionen dienen der Berechnung (Kalkulation v. Angeboten) und Abrechnung von Zeiten (Rechnungsstellung).
Funktionen werden einerseits Ressourcen zugewiesen, um diese Ressource anhand dieser Funktion sowohl intern (kostenmäßig) als auch extern (preismäßig) abzurechnen. Deshalb wird jeder Funktion innerhalb der Stundensatzgruppen sowohl ein "interner" = "Aufwand / Kosten" als auch ein "externer" = "Erträge / Preise" Wert zugeordnet.
Dabei gilt grundsätzlich:
- die Spalte "Aufwand / Kosten" bestimmt, welche Kosten für eine Stunde dieser Funktion anfallen
- "Erträge / Preise" legen fest, welcher Preis pro Stunde für diese Funktion mit einer Arbeitszeiterfassung berechnet werden
Jede Funktion kann durch Angabe "gültig von" und "gültig bis" zeitlich befristet werden.
Hinweis:
Sofern eine Funktion fest mit einer Leistung verknüpft wird, wird jede Ressource zu den hinterlegten Stundensätzen, intern wie extern, berechnet. Beispiel hierfür: egal ob Geschäftsführer oder Hausmeister, die Ressource wird immer zu den in der hinterlegten Funktion abgelegten Werten (Intern wie extern) berechnet
Funktion suchen
Je nach der Anzahl der angelegten Funktionen, kann der Suchvorgang aufwändig sein. Daher gibt es eine Suchfunktion zum einfachen Finden. Zur Beendigung einer Suche einfach auf "Suche schließen" klicken
Neue Funktion anlegen
Neue Funktionen in unbegrenzter Anzahl hinzufügen. Rote Label sind Pflichtangaben:
- Bezeichnung der Funktion
- Funktionskürzel (max. 5 Zeichen) - dient einer eventuellen Gruppierung
- Gültigkeitszeitraum von - bis
Vorhandene Funktion jederzeit bearbeitet werden
Funktion löschen
Vorhandene Funktion können gelöscht werden, sofern keine Verwendung vorliegt. Dabei prüft das System die Verwendung und gibt entsprechende Hinweise
